Betaling
Na inschrijving voor een of meer vakanties dient een aanbetaling te worden voldaan die gelijk is aan 20% van de totaal overeengekomen reissom. Hiervoor krijgt u samen met de bevestiging van uw inschrijving een acceptgiro toegezonden. Zes weken voor vertrek ontvangt u een acceptgiro voor de resterende 80% van de reissom. Indien u zich binnen 6 weken voor de dag van vertrek inschrijft, moet u de gehele reissom in één keer voldoen.

Verzekeringen
De vakanties van Stichting Prisma zijn inclusief reisverzekering
Stichting Prisma heeft voor het nieuwe seizoen weer de mogelijkheid om via BIC Business Insurance Consultants BV een annuleringsverzekering af te sluiten. U kunt dit kenbaar maken op het inschrijfformulier.

Belangrijk:
Stichting Prisma aanvaardt geen enkel risico indien u zelf geen annuleringsverzekering afsluit.
Als u een reis annuleert, volgt Stichting Prisma de voorwaarden zoals die door de ANVR ( Algemene Nederlandse Vereniging van Reisonderneming) wordt gehanteerd.

Verzorgingsniveau
Deelnemers die met Stichting Prisma mee willen moeten beschikken over een redelijk niveau van persoonlijke verzorging. Zij moeten zelfstandig zijn m.b.t. toiletgebruik, douchen, eten en aan/uitkleden. Enige begeleiding hierin vanuit Stichting Prisma is uiteraard wel mogelijk.
Bij elke vakantie staat vermeld hoe de verhouding vrijwilligers/deelnemers is.

Één op één begeleiding
Indien er sprake is van één op één begeleiding dient er voor de extra begeleiding ook extra betaald te worden.
Indien 4 à 5 mensen van een locatie worden aangemeld voor een dagtocht/vakantie is het mogelijk om een gratis begeleider mee te nemen.

Rolstoelen
De meeste dagtochten en sommige vakanties zijn rolstoeltoegankelijk. Het is echter wel noodzakelijk om bij aanmelding contact op te nemen met de clustercoordinator. Zij kan beoordelen of dit bij de  gevraagde activiteit en bij het voervoer mogelijk is.